
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
COMPLETER IMPERATIVEMENT LA RUBRIQUE LETTRE DE MOTIVATION Profil : Bac minimum - Débutant non accepté CDD d'un an renouvelable (Catégorie B) Assurer, en collaboration avec les autres assistantes, le secrétariat et l'assistance technique et logistique de la direction, et le secrétariat des autres services de l'Abes. Assurer le secrétariat pour l'activité d'acquisition de documentation électronique de l'agence. ACTIVITES 1) Secrétariat général : - Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité - Accueillir et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Mettre en œuvre des procédures de gestion - Organiser et alimenter les bases de données - Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures. - Gérer le courrier - Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences - Participer à l'organisation, et le cas échéant à l'archivage, des pièces administratives - Participer aux permanences téléphoniques et d'accueil des visiteurs au Secrétariat - Contribuer au secrétariat de direction pour l'organisation des conseils d'administration 2)[...]








































